2. Ablauf Filmproduktion - Die Vorproduktion
Diese Phase umfasst die komplette Vorbereitung der Filmproduktion. Bei einem Film im Auftrag von Unternehmen natürlich auch die Abstimmung der Details mit dem Kunden.
2.1 Festlegung Filmdesign
Zu Beginn der Organisationsphase wird das Design des Films zwischen Kunden und Produzenten abgestimmt. Dies ist vor allem wichtig, um den Zeit- und Technikbedarf beurteilen zu können.
2.2 Erstellung Drehplan
Auf der Basis des Drehbuchs erstellt die Filmproduktion im ersten Schritt einen Drehplan, der als Organisationsgrundlage dient. Die detailierteste Version enthält auch eine Tagesdisposition, die auch strukturiert, an welchen Drehorten mit welchen Requisiten wie lange gedreht wird.
2.3 Organisation Drehorte
Je nach Budget und Aufbau des Films erfolgt die Auswahl der Drehorte entweder nach Informationen des Auftraggebers, nach Bildern oder verbunden mit einer Drehortbesichtigung durch den Regisseur oder Produzenten.
2.4 Organisation Technik
Abhängig vom Drehbuch und Budget wird nun die benötigte Technik zusammengestellt und organisiert. Primär natürlich Kameratechnik und das nötige Zubehör wie Stativ, Monitor und Kassetten, aber auch Licht- und Tontechnik. Bei aufwändigen Filmproduktionen wird vielleicht auch ein Hubschrauber mit Kameraaufhängung oder ein Kamerakran, ein Dolly oder ein Jip-Arm benötigt. Diese Anforderungen werden in der Regel vom Regisseur festgelegt.
2.5 Organisation Crew
Auf der Basis des Drehplans wird nun der Personalbedarf festgelegt und die benötigten Mitarbeiter organisiert. In der Regel besteht das Filmteam bei einer Filmproduktion für Unternehmen mindestens aus einem Kameramann und dem Redakteur, bei einer professionellen Umsetzung mit Licht und Ton sollte zusätzlich mindestens ein Assistent dabei sein. Bei der Aufzeichnung von wichtigem Ton wird die Crew durch einen Tontechniker oder Tonassistenten ergänzt, aufwändige Lichtgestaltung erfordert häufig einen zusätzlichen Beleuchter. Beim Einsatz von Schauspielern oder Moderatoren sollte zusätzlich ein Regisseur zur Darstellerführung eingeplant werden. Sobald wichtige Nahaufnahmen von Menschen gedreht werden, sollte eine Visagistin für die Maske am Drehort tätig sein. Je näher die Umsetzung dem Kinostandart kommt, desto mehr Personaleinsatz ist erforderlich.
2.6 Organisation Sprecher
In der Vorproduktionsphase findet ebenfalls die Auswahl und Abstimmung der benötigten Synchronsprecher statt. Ein Mindeststandart für die Erstellung eines Imagefilms oder Produktfilmes, der Ihre Kunden als Zielgruppe hat, sollte eine professionelle Off-Stimme sein.
2.7 Organisation Requisiten
Selbst bei der Produktion von einfachen Produktfilmen oder Schulungsvideos werden Requisiten benötigt, die sorgfältig aus dem Drehbuch analysiert und organisiert werden müssen. Das sind zum Beispiel saubere Firmenkleidung für die Mitarbeiter, Helme im sicherheitsrelevanten Bereich oder Formulare und Präsentationsunterlagen in einem inszenierten Verkaufsgespräch.
2.8 Organisation Reise / Verpflegung
Auf der Basis des Drehplans, der Drehorte und der Crew können jetzt die Reisen und die Verpflegung des Teams geplant werden.
2.9 Organisation Darsteller
Die Auswahl der Darsteller oder Moderatoren erfolgt in der Regel in Abstimmung mit dem Auftraggeber. Aus dem Drehbuch ergibt sich die Anforderung an das Profil der Darsteller. Je nach Budget erfolgt die Entscheidung entweder über Bilder und Demo-Bänder der Darsteller, bei aufwändigeren Produktionen kann es sinnvoll sein Probeaufnahmen zu erstellen. Statisten (Nebenrollen ohne Sprache) werden in der Regel allein nach Fotos ausgewählt.
2.10 Organisation Studio
Ein Studio wird im Bereich Imagefilm, Messefilm oder Werbefilm vor allem für sehr aufwändige Produktaufnahmen oder die Aufzeichnung von Moderationen benötigt. Beim klassischen Firmenfilm wird allerdings der größte Teil der Aufnahmen im Unternehmen, beim Kunden oder in echten Kulissen wie Büros oder Werkstätten inszeniert.
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